Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачем інформації в суді

«ЗАТВЕРДЖЕНО»

Наказом керівника апарату

Жовтневого районного

суду м. Дніпропетровська

 № 12-з  від 19 березня 2013 року

ІНСТРУКЦІЯ

про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк  документів, які надаються запитувачам інформації

 1. Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію»,  визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Жовтневим районним судом м. Дніпропетровська.

2. Керівник структурного підрозділу (відповідальний за надання запитуваної інформації), який готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє службовою запискою керівника апарату суду про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем. 

3. Керівник апарату суду здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1) не пізніше наступного робочого дня після отримання службової записки та передає керівнику структурного підрозділу (виконавцю) для направлення повідомлення запитувачу зазначеної інформації.  Розмір вартості фактичних витрат, пов’язаних із копіюванням або друком документів, вираховується з урахуванням розміру і мінімальної заробітної плати на дату направлення запитувачу інформації повідомлення про розмір вартості витрат.

4. Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740.

5. Відповідальний за надання інформації не пізніше п’яти робочих днів (а у випадку продовження строку розгляду запиту – не пізніше 20 робочих днів) з дня надходження до Жовтневого районного суду м. Дніпропетровська  запиту на інформацію, повідомляє заявника листом із зазначенням розміру фактичних витрат, банківських реквізитів та порядку сплати цих витрат.

 6. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання  або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).

7. Надіслання копій документів за запитом здійснюється після підтвердження оплати фактичних витрат шляхом надіслання запитувачем інформації до Жовтневого районного суду м. Дніпропетровська оригіналу розрахункового документа з відбитком установи банку чи відділення зв'язку про оплату зазначених коштів.

 8. Інформація надається запитувачу у строки, визначені законодавством  про доступ до публічної інформації.

   9. Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді. Відмовою вважається не надходження протягом 20 днів від дати отримання запитувачем повідомлення про розмір фактичних витрат, банківських реквізитів та порядку сплати цих витрат.

 Додаток 1

 ЗАТВЕРДЖЕНО

                             постановою Кабінету Міністрів України

                                   від 13 липня 2011 р. N 740

                          Граничні норми

            витрат на копіювання або друк документів,

              що надаються за запитом на інформацію

Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів

Примітка. Розмір  мінімальної  заробітної  плати  за  виготовлення  однієї сторінки              встановлюється  на  дату  копіювання  та друку документів.