«ЗАТВЕРДЖЕНО»
Загальними зборами
трудового колективу
Жовтневого районного суду
Дніпропетровській області
Протокол № 1 від
08 січня 2014 року
ПРАВИЛА
внутрішнього трудового розпорядку
працівників апарату Жовтневого районного суду м. Дніпропетровська
І. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Відповідно до Конституції України кожен має право на працю, що включає можливість заробляти собі на життя працею, яку він вільно обирає або на яку вільно погоджується.
1.2. Держава створює умови для повного здійснення громадянами права на працю, гарантує рівні можливості у виборі професії та роду трудової діяльності, реалізовує програми професійно-технічного навчання, підготовки і перепідготовки кадрів відповідно до суспільних потреб.
1.3. Кожен має право на належні, безпечні і здорові умови праці, на заробітну плату, не нижчу від визначеної законом.
1.4. Право на своєчасне одержання винагороди за працю захищається законом.
1.5. Правила внутрішнього трудового розпорядку для працівників Жовтневого районного суду м. Дніпропетровська (далі – Правила), поширюються на працівників суду.
1.6. Метою правил є забезпечення трудової дисципліни, раціонального використання робочого часу, підвищення якості й продуктивності праці шляхом створення необхідних умов для нормальної високопродуктивної роботи, свідомого і сумлінного виконання працівниками своїх трудових обов'язків.
1.7. Трудова дисципліна забезпечується методами переконання та заохочення до сумлінної праці. До порушників дисципліни застосовуються заходи дисциплінарного впливу.
1.8. Ці правила встановлені з урахуванням Законів країни «Про державну службу», «Про судоустрій і статус суддів», КЗпП України.
1.9. Діяльність працівників ґрунтується на таких основних принципах:
- служіння народу України;
- демократизму і законності;
- гуманізму і соціальної справедливості;
- пріоритету прав людини і громадянина;
- професіоналізму, компетентності, ініціативності, чесності, відданості справі;
- персональної відповідальності за виконання службових обов'язків і дисципліни;
- дотримання прав та законних інтересів органів місцевого і регіонального самоврядування;
- дотримання прав підприємств, установ і організацій, об'єднань громадян.
1.10. Усі питання, пов’язані із застосуванням правил внутрішнього трудового розпорядку, вирішуються головою суду та (або) керівником апарату суду в межах наданих їм актами законодавства повноважень.
II. ПОРЯДОК ПРИЙНЯТТЯ І ЗВІЛЬНЕННЯ ПРАЦІВНИКІВ
2.1. Працівники реалізують своє право на працю шляхом укладання трудового договору в установленому законом порядку. Призначення на посади та звільнення з посад працівників апарату суду здійснюється наказом керівника апарату суду відповідно до Конституції України, Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Закону України “Про державну службу”, діючого трудового законодавства.
2.2. Судді призначаються (обираються) на посаду та звільняються з посади, відповідно до вимог Конституції України та Закону України «Про судоустрій і статус суддів».
2.3. На підставі відповідного акту про призначення або обрання особи на посаду судді головою суду виноситься наказ про зарахування особи до штату суду на посаду судді. У разі звільнення судді з посади, на підставі відповідного акту, головою суду виноситься наказ про відрахування звільненого судді зі штату суду.
2.4. Працівники апарату суду приймаються на роботу за трудовими договорами, на посади державних службовців особи призначаються на конкурсній основі, крім випадків, коли законами України передбачено інше.
2.5. Особи, які вперше призначаються на посаду державного службовця, приймають Присягу державного службовця відповідно до статті 17 Закону України «Про державну службу»
2.6. Під час укладення трудового договору громадяни зобов‘язані подати:
- паспорт громадянина України;
- трудову книжку, оформлену у встановленому порядку;
- диплом або інший документ про освіту чи професійну підготовку;
- довідку про присвоєння ідентифікаційного номеру;
- Військовослужбовці, звільнені із Збройних Сил України, Служби безпеки України, Прикордонних військ України, Цивільної оборони України, Управління охорони вищих посадових осіб України, інших військових формувань, створених відповідно до законодавства України, та військовослужбовці, звільнені із Збройних Сил колишнього СРСР і Збройних Сил держав-учасниць СНД, подають військовий квиток (документ що його заміняю) та його копію;
- особову картку (форма П-2ДС) з відповідними додатками та фотокарткою розміром 4х6 сантиметрів;
- декларацію про доходи, зобов‘язання фінансового характеру та майновий стан щодо себе та членів своєї сім‘ї за попередній рік;
- документи про науковий ступінь, вчене звання, підвищення кваліфікації та їх копії;
- підписане претендентом попередження про встановлені законодавством України обмеження, пов‘язані з прийняттям на державну службу та її проходженням, а також документ про ознайомлення із Загальними правилами поведінки державного службовця;
- направлення на роботу (для магістрів державного управління і випускників вищих навчальних закладів) у разі, якщо таке направлення видавалось;
Під час укладання трудового договору забороняється вимагати від осіб, які поступають на роботу, відомості та документи, подання яких не передбачено чинним законодавством України.
2.7. Прийом на роботу працівників апарату суду оформляється наказом керівника апарату суду, який оголошується працівнику під розписку.
2.8. Трудовий договір вважається укладеним і тоді, коли наказ не було видано, але працівника фактично було допущено до роботи.
2.9. Особі, запрошеній на роботу в порядку переведення з іншого підприємства, установи, організації, не може бути відмовлено в укладенні трудового договору, крім випадків, передбачених чинним законодавством та виявлення невідповідності особи займаній посаді через невідповідність освіти та стажу роботи.
2.10. Під час укладення трудового договору може бути обумовлене угодою сторін випробування з метою перевірки відповідності працівника роботі, яка йому доручається. Умова про випробування повинна бути застережена в наказі керівника апарату про прийняття на роботу. Термін випробування визначається керівником апарату суду та не може більшим ніч встановлено законом.
2.11. Під час прийняття на роботу працівника або в разі переведенні його в установленому порядку на іншу роботу адміністрація зобов‘язана:
- роз'яснити працівникові його права й обов'язки та істотні умови праці, наявність на робочому місці, де він працюватиме, небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунуто, та можливі наслідки їх впливу на здоров'я, його права на пільги і компенсації за роботу в таких умовах відповідно до чинного законодавства;
- ознайомити працівника з Правилами внутрішнього трудового розпорядку та посадовою інструкцією під розписку;
- визначити працівникові робоче місце, забезпечити його необхідними для роботи засобами;
- проінструктувати працівника щодо техніки безпеки, протипожежної охорони та інших правил з охорони праці.
2.12. На осіб, які пропрацювали понад п'ять днів, заводяться трудові книжки. Ведення трудових книжок здійснюється згідно з Інструкцією про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженої спільним наказом Мінпраці, Мін’юсту і Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 року N 58. Трудові книжки працівників зберігаються як документи суворої звітності в кадровій службі підприємства, установи, організації. Відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника кадрової служби підприємства, установи, організації.
2.13. Припинення трудового договору може мати місце лише на підставах, передбачених чинним законодавством.
2.14. Працівник має право розірвати трудовий договір за своєю ініціативою, попередивши керівника апарату суду письмово за два тижні, шляхом подачі відповідної заяви на ім'я керівника апарату суду. Після закінчення цього строку працівник має право припинити роботу, а адміністрація відповідно до статті 38 КЗпП України не має права затримувати проведення розрахунку та звільнення працівника з роботи, а також зобов‘язана в день звільнення видати працівникові трудову книжку та повністю провести з ним розрахунок.
2.15. У разі, коли заява працівника про звільнення з роботи за власним бажанням зумовлена неможливістю продовжувати роботу (переїзд на нове місце проживання; переведення чоловіка або дружини на роботу в іншу місцевість; вступ до навчального закладу; неможливість проживання у даній місцевості, підтверджена медичним висновком; вагітність; догляд за дитиною до досягнення нею чотирнадцятирічного віку або дитиною-інвалідом; догляд за хворим членом сім'ї відповідно до медичного висновку або інвалідом I групи; вихід на пенсію; прийняття на роботу за конкурсом, а також з інших поважних причин), власник або уповноважений ним орган повинен розірвати трудовий договір у строк, про який просить працівник.
2.16. Протягом двох тижнів після подання працівником заяви про звільнення за власним бажанням він зобов’язаний закінчити виконання поточних завдань та пройти обхідну процедуру, яка полягає в здачі працівником до відповідних підрозділів суду всіх справ та матеріалів, матеріальних цінностей, документів внутрішнього обігу тощо, та оформлення обхідного листа (Додаток 1).
2.17. Відомості про здачу справ, матеріалів, матеріальних цінностей тощо, а також про відсутність інших заборгованостей працівника перед судом, зазначається в обхідному листі відповідальними особами.
2.18. Після закінчення обхідної процедури, обхідний лист підписується керівником апарату суду.
2.19. В обхідному листі обов’язково зазначаються відомості про відсутність заборгованостей працівника суду, який звільняється перед:
|
Найменування підрозділу
|
Відповідальна особа, яка засвідчує відомості в обхідному листі
|
|
Загальна канцелярія
|
Старший секретар суду
|
|
Канцелярія суду з кримінальних, цивільних, адміністративних справ та справ про адміністративні правопорушення
|
Відповідальний секретар канцелярії суду
|
|
Архів суду
|
Архіваріус
|
|
Підрозділ по роботі з кадровим забезпеченням
|
Консультант
|
|
Бібліотека суду
|
Консультант
Заступник керівника апарату суду
|
|
Бухгалтерія
|
Керівник апарату суду
|
|
Сектор інформаційного забезпечення
|
Головний спеціаліст з інформаційних технологій
|
|
Сектор обліку матеріальних цінностей
|
Старший секретар
Консультант суду
|
2.20. Правила п. 2.16. Правил застосовуються й до працівників, які підлягають звільненню з інших підстав, в тому числі й за ініціативою керівництва суду.
2.21. У разі відмови працівника від проходження обхідної процедури, відповідно до п. 2.16 Правил, керівником апарату суду, за участю консультанта суду по кадрам, з залученням інших відповідальних працівників суду, складається відповідний акт (Додаток 2), який затверджується головою суду. Після оголошення акту працівнику, проводиться перевірка по всім підрозділам, визначеним п. 2.19 Правил, на предмет наявності/відсутності заборгованості працівника перед відповідними структурними підрозділами суду.
2.22. У разі навмисного зволікання працівником обхідної процедури, до працівника може бути застосовані заходи дисциплінарного впливу, які передбачені трудовим законодавством. Наслідком застосування заходів дисциплінарного впливу може бути звільнення працівника з посади. Про відмову працівника.
2.23. У разі невиконання працівником протягом двох тижнів з дня подачі заяви про звільнення вимог п. 2.16. Правил, звільнення працівника здійснюється після фактичної передачі працівником справ та матеріалів, матеріальних цінностей, документів внутрішнього обігу тощо та оформлення належним чином обхідного листа, а у разі відмови працівника від оформлення обхідного листа – за наслідками перевірки, проведеної відповідно до п. 2.21 Правил.
2.24. Розірвання трудового договору з ініціативи власника або уповноваженого ним органу допускається у випадках, передбачених чинним законодавством України.
2.25. Крім загальних підстав розірвання трудового договору, передбачених Кодексом законів про працю України, державна служба припиняється у разі:
- порушення умов реалізації права на державну службу;
- недотримання пов'язаних із проходженням державної служби вимог, передбачених статтею 16 цього Закону України «Про державну службу»;
- досягнення державним службовцем граничного віку перебування на державній службі;
- виявлення або виникнення обставин, що перешкоджають перебуванню державного службовця на державній службі;
- відмови державного службовця від прийняття або порушення Присяги, передбаченої статтею 17 цього Закону України “Про державну службу”;
- неподання або подання державним службовцем неправдивих відомостей щодо його доходів, передбачених статтею 13 цього Закону України «Про державну службу»;
2.26. Припинення трудового договору оформлюється наказом керівника апарату суду.
2.27. В день звільнення адміністрація зобов‘язана видати працівнику його трудову книжку із занесеним до неї записом про звільнення та провести з ним остаточний розрахунок. Записи про звільнення в трудову книжку повинні заноситися в точній відповідності з формулюванням чинного законодавства та з обов‘язковим посиланням на відповідну норму закону. Днем звільнення вважається останній день роботи.
III. ОСНОВНІ ПРАВА Й ОБОВ'ЯЗКИ ПРАЦІВНИКІВ
1.1. Працівники Жовтневого районного суду, мають право:
- користуватись правами і свободами, які гарантуються громадянам Конституцією України та законами України;
- брати участь у розгляді питань і прийнятті рішень у межах своїх повноважень;
- на повагу особистої гідності, справедливого і шанобливого ставлення до себе з боку керівників, співробітників і громадян;
- вимагати затвердження керівником апарату суду чітко визначеного обсягу службових повноважень за посадою;
- на оплату праці залежно від посади, яку вони займають, рангу, який йому присвоюється, досвіду та стажу роботи;
- на здорові, безпечні та належні для високопродуктивної роботи умови праці;
- захищати свої законні права та інтереси у вищих державних органах та в судовому порядку.
- Працівники мають також інші права відповідно до чинного законодавства України.
1.2. Працівники зобов'язані:
- дотримуватись Конституції України та інших актів законодавства України;
- не допускати порушень прав і свобод людини та громадянина;
- сумлінно виконувати свої службові обов'язки, проявляти ініціативу і творчість, постійно вдосконалювати організацію своєї роботи;
- виконувати свої посадові обов'язки чесно, неупереджено, не надавати будь-яких переваг та не виявляти прихильності до окремих фізичних і юридичних осіб, політичних партій, рішуче виступати проти антидержавних проявів і сил, які загрожують порядку в суспільстві або безпеці громадян;
- шанобливо ставитися до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам державної служби;
- забезпечувати, щоб матеріальні та фінансові ресурси, які йому доручені, використовувались раціонально, ефективно та економно;
- постійно поліпшувати стан відповідності своїх умінь, знань і навичок функціям та завданням займаної посади, підвищувати свій професійний, інтелектуальний та культурний рівень за освітньо-професійними програмами та шляхом самоосвіти;
- своєчасно і точно виконувати рішення органів державної влади чи посадових осіб, розпорядження і вказівки своїх керівників;
- діяти в межах своїх повноважень; у разі одержання доручення, яке суперечить чинному законодавству, державний службовець зобов'язаний невідкладно в письмовій формі повідомити про це керівника, який дав доручення, а в разі наполягання на його виконанні - повідомити вищу за посадою особу.
- виконувати вимоги з охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії, протипожежної безпеки;
- суворо дотримуватись вимоги щодо заборони паління в приміщеннях (на робочих місцях, в кабінетах та у місцях загального користування) Ленінського районного суду.
- Працівники несуть також інші обов’язки відповідно до чинного законодавства України.
1.3. Коло обов'язків, що їх виконує кожен працівник за своєю спеціальністю, кваліфікацією чи посадою, визначається посадовими інструкціями, затвердженими в установленому порядку керівником апарату суду.
IV. ОСНОВНІ ПРАВА Й ОБОВ'ЯЗКИ УСТАНОВИ (КЕРІВНИКА)
1.1. Власник або уповноважений ним орган (керівник) зобов'язаний:
- під час укладення трудового договору роз’яснити працівникові його права і обов’язки, проінформувати про умови праці та розмір заробітної плати;
- належним чином організувати працю та забезпечити кожного працівника робочим місцем;
- затвердити чітко визначений обсяг службових повноважень за посадою кожного працівника;
- забезпечити здорові та безпечні умови праці;
- контролювати виконання працівниками вимог законодавства, правил внутрішнього трудового розпорядку, застосовувати до порушників дисципліни заходи дисциплінарного впливу;
- неухильно дотримуватись вимог чинного законодавства про працю, правил з охорони праці;
- виплачувати працівникам заробітну плату регулярно в робочі дні, у разі коли день виплати заробітної плати збігається з вихідним, святковим або неробочим днем, заробітна плата виплачується напередодні;
- постійно вдосконалювати організацію роботи Ленінського районного суду, забезпечувати підвищення кваліфікації та професійної майстерності працівників;
- створювати умови для ефективного використання робочого часу, підтримувати та розвивати ініціативу та активність працівників;
- забороняється приховувати факти та обставини, що становлять загрозу для життя, здоров’я і безпеки працівників.
V. ЧАС ВІДПОЧИНКУ
5.1. Нормальна тривалість робочого часу працівників суду не може перевищувати 40 годин на тиждень. Установлюється п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями – суботою та неділею.
5.2. Напередодні святкових та неробочих днів, що визначені статтею 73 КЗпП України, тривалість роботи працівників скорочується на одну годину.
5.3. Працівникам надається щодня перерва для відпочинку та харчування. Перерва не включається в робочий час.
5.4. Працівники використовують час перерви на свій розсуд, на цей час вони можуть відлучатись з місця роботи.
5.5. Залучення працівників до надурочної роботи, роботи у вихідні, святкові та неробочі дні провадиться у випадках та за умов, передбачених чинним законодавством, за письмовим наказом керівника.
5.6. Робота у святкові, неробочі та вихідні дні компенсується відповідно до чинного законодавства.
5.7. Для виконання невідкладної і непередбаченої роботи державні службовці зобов’язані за розпорядженням керівника апарату суду з’являтися на службу у вихідні, святкові та неробочі дні, робота за які компенсується відповідно до чинного трудового законодавства.
5.8. Працівникам надаються відпустки із збереженням на їх період місця роботи (посади) і заробітної плати відповідно до чинного законодавства України.
5.9. Тривалість відпусток, порядок їх надання суддям та працівника апарату суду, перебування у відпустках та відкликання з відпусток визначається Законами України «Про відпустки», «Про судоустрій і статус суддів»
5.10. Черговість надання відпусток визначається графіком, який затверджується головою суду на кожен календарний рік не пізніше 15 лютого.
5.11. Графік складається з урахуванням необхідності забезпечення нормальної діяльності установи та особистих інтересів працівників і можливості їх відпочинку.
5.12. Графік доводиться до відома всіх працівників.
5.13. Надання відпусток суддям оформляється наказом голови суду, працівникам апарату суду – наказом керівника апарату суду.
5.14. Забороняється ненадання щорічних відпусток повної тривалості протягом двох років підряд.
5.15. Працівникам, які навчаються у вищих навчальних закладах, навчальних закладах післядипломної освіти та аспірантурі, надаються додаткові оплачувані відпустки у зв’язку з навчанням.
VI. ЗАОХОЧЕННЯ ЗА УСПІХИ В РОБОТІ
6.1. За зразкове виконання своїх обов'язків, тривалу і бездоганну роботу, новаторство у праці й інші досягнення в роботі можуть застосовуватись такі заохочення:
- оголошення подяки;
- преміювання;
- нагородження почесною грамотою.
6.2. Державним службовцям за сумлінну безперервну працю, зразкове виконання трудових обов’язків видається грошова винагорода в розмірі та порядку, що встановлюються Кабінетом Міністрів України.
6.3. За особливі заслуги державні службовці представляються до державних нагород та присвоєння почесних звань.
6.4. Працівникам, які успішно і сумлінно виконують свої трудові обов'язки, надаються в першу чергу переваги та соціальні пільги в межах повноважень і за рахунок коштів установи. Таким працівникам надається також перевага під час просування по службі.
6.5. Заохочення оголошуються в наказі голови суду, керівника апарату суду та доводяться до відома працівника або всього колективу і заносяться до трудової книжки працівника.
VII. СТЯГНЕННЯ ЗА ПОРУШЕННЯ ТРУДОВОЇ ДИСЦИПЛІНИ
7.1. За порушення трудової дисципліни, цих Правил до працівника апарату суду може бути застосовано один з таких заходів стягнення:
- догана;
- звільнення
7.2. Питання про дисциплінарну відповідальність судді вирішується відповідно до розділу VI Закону України «Про судоустрій і статус суддів».
7.3. У разі виявлення в діях судді порушення трудової дисципліни, що мають ознаки дисциплінарного проступку, голова суду направляє до Вищої кваліфікаційної комісії суддів України відповідну заяву.
7.4. Звільнення як дисциплінарне стягнення, може бути застосоване відповідно до пунктів 3, 4, 7, 8 статті 40 та статті 41 Кодексу законів про працю України.
7.5. До державних службовців за невиконання чи неналежне виконання службових обов’язків, перевищення своїх повноважень, порушення обмежень, пов’язаних із проходженням державної служби, а також за вчинок, який ганьбить його як державного службовця, або дискредитує суд можуть застосовуватись і такі заходи дисциплінарного впливу:
- попередження про неповну службову відповідність;
- затримка до одного року у присвоєнні чергового рангу або у призначенні на вищу посаду.
7.6. Дисциплінарні стягнення до працівників апарату суду застосовуються керівником апарату суду та оформляються наказом, який оголошується працівникові під розписку.
7.7. Державні службовці, які здійснюють керівництво іншими державними службовцями або контролюють їх роботу, зобов’язані вживати заходи щодо дотримання ними правил внутрішнього трудового розпорядку, Загальних правил поведінки державного службовця та чинного законодавства України в межах своїх повноважень та відповідно до законодавства.
7.8. До застосування дисциплінарного стягнення власник або уповноважений ним орган повинен вимагати від порушника трудової дисципліни письмових пояснень. У разі відмови працівника дати письмові пояснення складається відповідний акт.
7.9. Дисциплінарні стягнення застосовуються безпосередньо за виявленням проступку, але не пізніше одного місяця з дня його виявлення, без урахування часу звільнення працівника від роботи у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю або перебування його у відпустці.
7.10. Дисциплінарне стягнення не може бути накладене пізніше шести місяців з дня вчинення проступку.
7.11. За кожне порушення трудової дисципліни накладається лише одне дисциплінарне стягнення.
7.12. Якщо протягом року з дня накладання дисциплінарного стягнення працівника не буде піддано новому дисциплінарному стягненню, то він вважається таким, що не мав дисциплінарного стягнення.
7.13. Якщо працівник не допустив нового порушення трудової дисципліни і до того ж проявив себе як сумлінний працівник, стягнення може бути зняте до закінчення одного року. Протягом строку дії дисциплінарного стягнення заходи заохочення до працівника не застосовуються.
_03_03.png)
